小李問：我是本年的應屆畢業(yè)生，剛從事HR這行沒多久，現(xiàn)在上任于一家小型電機公司。最近，在收拾公司的人事檔案時發(fā)現(xiàn)了許多問題，例如，其間一大半在職職工的勞作合同都現(xiàn)已過期了，許多都是5年前簽的3年期限的勞作合同，合同到期后一向沒有續(xù)簽，還有一些職工的勞作合同現(xiàn)已找不到了。
現(xiàn)在我需求續(xù)簽或補簽這些過期和丟掉的勞作合同，可是該怎么做才能不違背勞作法，又不讓職工惡感呢?
討教我們，勞作合同過期該怎么續(xù)簽?勞作合同丟掉該怎么妥善處理?
企業(yè)勞作合同辦理是HR或人事最基本的辦理知識與根底，看起來簡略，堅持要做好，不容易，不論HR中誰離任，作為上級主管領導必定要引起注重，監(jiān)督做好交代作業(yè)，防止相關人事檔案丟失，監(jiān)督好有意或無意的惡作;防止因勞作合辦理不善，導致勞資糾紛。勞作合同是企業(yè)與職工樹立勞作聯(lián)系的重要憑據(jù)，企業(yè)沒有及時與職工簽定勞作合同或許續(xù)簽勞作合同，人事辦理丟失勞作合同等，都存在非常大的法令危險，處理欠好，雙薪的補償等都存在。面對現(xiàn)實，正確處理好企業(yè)中這種現(xiàn)狀。主張從以下幾方面考慮：
一、根據(jù)《勞作合同法》、《勞作法》等規(guī)則，結(jié)合企業(yè)實踐情況，作出判別
1、根據(jù)《勞作法》第20條和《勞作合同法》第12條等條款，規(guī)則簽定勞作合同分三種：(1)、固定期限;(2)、無固定期限合同;(3)、為完結(jié)必定的作業(yè)為期限的勞作合同。
2、根據(jù)法令法規(guī)的要求，擬訂好勞作合同的標準范本，嚴厲依照《勞作合同法》《勞作法》的規(guī)則，以及結(jié)合企業(yè)的實踐，把相關的準則作為附件，使之合法有用。必要時把企業(yè)的勞作合同到當?shù)厝松缇执姘浮?br>3、把企業(yè)里的勞作合同的現(xiàn)狀區(qū)別，策劃怎么補簽辦法(該簽的簽，該補償?shù)难a償，與職工達成協(xié)議)，HR拿出實踐計劃后與企業(yè)工會、或許法令顧問、律師等協(xié)商，是否存在法令危險，然后報公司高層領導批準。
二、簽定或補簽勞作合同，標準勞作合同辦理
1、按公司的戰(zhàn)略，以及相關計劃，把實踐情況與當事人溝通好，做好續(xù)簽的準備作業(yè)，以及補償計劃等處理辦法。
2、勞作合同一式二份，企業(yè)保存一份，職工當事人保存一份，勞作合同簽定好后，建冊歸檔辦理，梳理好的勞作合同妥善保管好，在職工花名冊上注明下次勞作合同續(xù)簽時刻，HR人事辦理人員每月查看一次，快到期的，提早一月做準備，搞好續(xù)簽作業(yè)，新職工入職后，一月內(nèi)把勞作合同簽定好，HR辦理人員每月不定期查看一次，建章立制，標準好勞作合同的辦理。